在引入ERP之前，企業(yè)內(nèi)這些信息的交流大多通過紙張進(jìn)行傳遞，盡管有的企業(yè)已經(jīng)存在這樣那樣的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但由于企業(yè)內(nèi)部互相割裂，大家還是習(xí)慣于通過紙質(zhì)文件來傳達(dá)信息，緩慢而低效。而ERP的出現(xiàn)，顛覆變革了這些傳遞流程及流轉(zhuǎn)方式。那么什么是ERP？企業(yè)又為什么要導(dǎo)入ERP呢？下面順景軟件的工作人員就來給大家解釋一下。

　　什么是ERP？

　　1、ERP即Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，簡稱ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)將原本企業(yè)功能導(dǎo)向的組織部門轉(zhuǎn)化為流程導(dǎo)向的作業(yè)整合，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加即時、一致及整體的有效運(yùn)營數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的營運(yùn)績效與快速反應(yīng)能力。目前市場上也會依業(yè)態(tài)需求不同，而為企業(yè)客戶提供不同的ERP相關(guān)子系統(tǒng)。如符合制造業(yè)的ERP系統(tǒng)，符合外貿(mào)型企業(yè)的ERP系統(tǒng)等等。

　　2、ERP結(jié)合了計算機(jī)技術(shù)，核心仍是MRP II，但在管理上，進(jìn)行了更進(jìn)一步的強(qiáng)化和細(xì)分——倉庫管理、財務(wù)管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、流程管理、決策支持管理、政策法法規(guī)文件管理等。

　　企業(yè)為什么要導(dǎo)入ERP？

　　通常情況下，初創(chuàng)公司一般沒有固定的作業(yè)流程，同時因?yàn)轭A(yù)算有限或作業(yè)模式較簡單，一人可身兼多職，各自按個人習(xí)慣采用不同方式進(jìn)行記錄或管理。然而隨著企業(yè)營運(yùn)規(guī)模的成長，公司人手不斷增加，企業(yè)開始有獨(dú)立的財會、專職業(yè)務(wù)甚至是IT人員，此時，若企業(yè)沒有統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)平臺在管理上就會逐漸出現(xiàn)瓶頸。比如在銷售過程中，業(yè)務(wù)逐漸無法即時掌握正確的成品或原料庫存，使得訂單流失;PMC相關(guān)人員對物料估計不夠精確而導(dǎo)致停工待料;而存貨管理不當(dāng)更會造成資金周轉(zhuǎn)率降低，在產(chǎn)品生命周期逐漸降低的趨勢下，今天的存貨可能就變成明天的負(fù)擔(dān)。再以財務(wù)管理來說，隨著業(yè)務(wù)量的增加，往來的會計科目日趨繁雜及大量的原始憑證佷容易讓人工作業(yè)出現(xiàn)遺漏，需人工核對的時間越來越長。

　　各部門之間由于沒有即時一致有效的運(yùn)營數(shù)據(jù)平臺，導(dǎo)致大量的重復(fù)低效工作。對中小企業(yè)來說，上述這些管理問題就像是逐漸蔓延的病灶。用人工的方式管理看似影響不大，卻往往成為阻礙業(yè)績繼續(xù)成長的關(guān)鍵。而一套好的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))正是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控內(nèi)稽與提高管理效率的關(guān)鍵工具。

　　ERP可能是因?yàn)橛辛藗€縮寫所以看著很高大上，但其實(shí)ERP只是一個工具，使用它可以讓你的生意能夠賺更多的錢，讓你的管理決策更加理性，讓你的客戶能夠準(zhǔn)時收到你的產(chǎn)品等。